О сверхурочной работе время идет только тогда, когда работодатель решил предложить подчиненному продолжить выполнение трудовых обязанностей после завершения рабочего дня, а сотрудник согласился. В общем случае трудовая смена длится столько, чтобы за неделю выходило не более 40 отработанных часов – это норма, установленная на законодательном уровне. Любое время сверх нормы признается переработкой. Давайте разберемся, как производится оплата сверхурочных часов при сменном графике работы.
Какой может быть переработка, если сотрудник трудится по сменному графику
Под сменным графиком работы понимается расписание, составленное таким образом, чтобы некоторые работники по производственной необходимости работали большее количество часов в день, чем длится стандартная трудовая смена, или же осуществляли должностные обязанности в иное время, нежели в привычный период с 9 до 18 часов.
При таком графике могут иметь место переработки – то есть работник вынужден будет остаться на работе еще на большее количество часов, чем ему уже пришлось отработать в связи со сменным графиком. Так и не соблюдается 40-часовая недельная норма, утвержденная законом. Чтобы решить проблему, для фирм действует понятие суммированного времени. Такой порядок учета отработанных часов предполагает, что подчиненные трудятся больше положенного времени в течение одной недели, но за это им полагается меньшее количество часов работы в будущем месяце. Так удается соблюсти норму в пределах квартала, полугодия или года.
При суммированном учете отработанного времени запрещено превышать максимальный промежуток времени, на протяжении которого суммируются отработанные часы. Таким отрезком времени является год – норма часов работы за год не должна быть превышена.
Из данного правила тоже существует исключение – если речь идет о вредном или опасном производстве, суммировать время разрешено лишь в течение квартала. До года продлевать расчетный период позволено лишь тем предприятиям, на которых действует такой фактор как сезонность, или имеется технологическая причина для того, чтобы укладываться в норму работ, которую нельзя выполнить за квартал.
Установленная законом норма сверхурочных часов
Согласно трудовому законодательству, работники на протяжении 12 месяцев могут иметь переработки, которые в сумме не превысят 120 часов. Кроме того, совокупная переработка за 2 идущих подряд дня не должна превышать 4 часов.
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
При сменном графике работнику часто приходится оставаться на работе дольше запланированного времени, ведь если сменщик не явился на работу, а технологический процесс нельзя прерывать, оставить производство не представляется возможным.
Сотрудники, трудящиеся при сменном графике работы, могут получать плату за свой труд двумя способами:
- по тарифной ставке за 1 час отработанного времени;
- в фиксированном размере за месяц работы.
В первом случае бухгалтер ориентируется по табелю учета отработанного времени из отдела кадров, рассчитывая количество отработанных часов. Затем число часов умножается на ставку. Если имели место переработки, лишние часы оплачиваются по повышенному тарифу, а затем результат суммируется с основной оплатой.
Во второй ситуации сотруднику придется отработать норму часов за месяц, чтобы получить оклад, в противном случае зарплата будет уменьшена пропорционально пропущенным дням. И наоборот, при переработке оклад увеличивается.
Как рассчитывается оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
Работодатель вправе установить собственную ставку за сверхурочные часы работы при сменном графике, но только в том случае, если он готов платить больше, чем того требует закон – ухудшать положение работника нельзя.
Часы, отработанные сверх нормы, при сменном графике определяются на основании табеля учета времени, в котором прописаны:
- способ чередования смен;
- время, отведенное на отдых и перерывы;
- сведения о длительности рабочего времени подчиненных на протяжении каждой смены.
Все часы, которые были отработаны сверх положенной нормы, оплачиваются в повышенном объеме. Работник вправе рассчитывать на:
- 1,5 ставки за первые 2 часа переработки;
- 2 ставки за каждый последующий час, начиная с третьего часа сверх нормы.
Пример того, как рассчитывается оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
Работой в ночное время считается та, что осуществляется в период с 22 до 6 часов.
Работник Солнцев Р.Р. работает в 2 смены по 12 часов каждая. Первая смена является дневной и продолжается с 8 до 20 часов. Вторая смена является ночной и длится с 20 до 8 часов. Норма трудовых часов в неделю равна 40 часам. Зарплата – 43 000 рублей. В октябре месяце Солнцев был привлечен к сверхурочной работе – 9 октября он трудился сверх нормы 4 часа после окончания дневной работы, а 12 октября он вынужден был задержаться на работе после ночи еще на 2 часа. Работодатель утвердил доплату за работу в ночь на уровне 40% (по закону положено 20%). Сведения из производственного календаря свидетельствуют о том, что норма рабочего времени за этот месяц для Солнцев составила 176 ч.
Рассчитаем часовую часть зарплаты Солнцева: 43 000 руб. : 176 ч. = 244 рубля 31 копейка.
Дневная смена длится до 20 часов, значит, 9 октября Солнцев трудится 2 часа ночью (из 4 сверхурочных часов). Вывод – необходимо выплатить двойную ставку за эти 2 часа, плюс, она увеличивается на положенные 40%. За вечерние 2 часа положена только 1,5 ставка. Бухгалтер складывает компенсации за работу в ночь и за сверхурочные часы:
(244,31 руб. х 1,5 х 2 ч.) + (244,31 х 2 х 2 ч.) + (244,31 х 2 х 40%) = 732,93 + 977,24 + 195,448 = 1905 рублей 61 копейка .
Из них за ночную смену выплачивается 195 рублей 44 копейки.
Законодательные акты по теме
| ст. 99 ТК РФ | О сверхурочной работе |
Типичные ошибки
Ошибка: Работник, оставшийся по собственной инициативе на рабочем месте для завершения проекта уже после окончания трудовой смены, требует оплатить ему сверхурочную работу.
Трудовым Кодексом Российской Федерации определено ежедневное количество рабочих часов. Однако работодатель уполномочен при необходимости продлевать рабочий день. В таком случае речь идёт о переработке.
Помните, что права рабочих должны соблюдаться на законодательном уровне. Узнать больше об основах охраны труда в Российской Федерации можно А далее рассмотрим вопрос переработки.
Согласно нормативам Трудового Кодекса Российской Федерации, ежедневная норма рабочих часов не должна превышать (ст. 94 ТК РФ) :
- 4-6 часов- для несовершеннолетних, работающих во время каникул;
- 2-4 – для граждан, получающих среднее или высшее образование и совмещающих учёбу с работой;
- 8 часов при 36-часовой неделе для работников предприятий с опасными или вредными трудовыми условиями, при 30-часовой неделе – 6 часов;
- 12 – при 36-часовой неделе для работников предприятий с умеренными показателями трудовых условий.
Согласно статье 97 рассматриваемого закона, переработка или сверхурочная работа представляет собой выполнение работы сверх установленного графика и нормы. Инициатором переработки выступает руководящая сторона.
Вопросы, раскрывающие принципы введения переработки регламентируются статьёй 99 настоящего кодекса. Согласно содержанию рассматриваемой статьи, в ряде случаев работник не может быть привлечён к выполнению сверхурочной работы против своей воли. Согласие сотрудника на переработку фиксируется в письменном виде и скрепляется его личной подписью.
Причины привлечения сотрудника к переработке могут быть следующими:
- Если возникает срочная необходимость в завершении ранее начатой, но не законченной по производственным причинам важной работы;
- При вынужденном ремонте механизмов и строений, выход из строя которых может повлечь глобальную приостановку рабочего процесса;
- В случае неявки сменяющего сотрудника, если выполнение работы носит непрерывный характер.
По закону работодатель уполномочен обязать сотрудника на выполнение сверхурочной работы без письменного согласия такового, если участие работника требуется:
- В оперативных действиях по предотвращению катастрофы и упразднения опасности чрезвычайной ситуации;
- В целях упразднения нарушений в подаче теплоэнергии, горячей и холодной воды, природного газа;
- В случаях спасения жизней граждан в рамках военного или чрезвычайного положения.
Во всех иных случаях принудительное привлечение сотрудников к переработке недопустимо . Назначение сверхурочных работ на любом основании не правомерно в отношении беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников.
Как и другие Федеральные законы, действительный Трудовой Кодекс Российской Федерации регулярно претерпевает необходимые поправки. Последние изменения в положениях настоящего закона, регламентирующих нюансы переработки, внесены 19 июня 2017 года. Изменяющим документом стал Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».
Привнесённые изменения в ТК РФ определяют регламент учёта сверхурочной работы и дополнительных часов. При этом уточняется, что оплата за переработку должна быть повышена.
Под сверхурочными или переработкой по определению понимают труд, который был произведён работником в часы, последовавшие после окончания рабочего дня. при этом необходимо, чтобы он осуществлялся по решению работодателя. Если сотрудник остаётся на рабочем месте по собственной инициативе, то часы такой работы не относят к сверхурочным.
Сам рабочий день имеет такую продолжительность, чтобы в итоге общее число часов, отработанных в течение недели не превосходило сорока. Это связано с тем, что именно 40 часов в неделю являются нормой для всех работников. Любое время сверх этого рассматривается уже как переработка.
Какой может быть переработка при сменном графике
Сменный график - это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18. При этом и в таком случае могут потребоваться переработки - ещё сверх того более длительного времени, которое сотруднику нужно будет проработать в соответствии со сменным графиком.
При этом в подобных случаях нарушается норма, в соответствии с которой сотрудник не может в течение месяца проработать более 40 часов . Поэтому для таких предприятий водится понятие суммированного времени, которое заключается в том, что сотрудники работают в течение недели более положенного по закону, однако это компенсируется меньшим временем работы в другие месяцы .
В итоге соблюдается норма для более длительного промежутка времени, а именно, месяца, квартала либо года. В общем случае установлено правило, согласно которому максимальный промежуток, в течение которого время может суммироваться, составляет один год. Иначе говоря, недопустима ситуация, когда сотрудник в течение года работает более положенного, а потом компенсирует это менее длительным временем в следующем году. Годовая норма должна соблюдаться.
При этом для сотрудников, которые заняты на производствах опасного или вредного типа, самый длительный период суммированного учёта - это квартал . Иначе говоря, они могут переработать норму для недели или для месяца, но в продолжение каждого отдельного квартала они могут трудиться не более установленной нормы времени. Впрочем, при этом для работников таких производств имеется оговорка, согласно которой учётный период для них всё же может также быть увеличен для года .
Подобное допускается, если для этого есть основания в виде фактора сезонности или технологических причин, вследствие чего не удастся выполнить норму о максимальной длительности трудового времени в продолжение определённых трёх месяцев, то есть квартала.
Норма труда
Общее правило, которое относится и к сменному графику, состоит в том, что сотрудник может в течение года иметь переработки, суммарная продолжительность которых не превосходит 120 часов . Помимо этого в два дня, которые идут один за другим, совокупная переработка не может составить более четырёх часов.
Особенности оплаты работы
При сменном графике оплата труда может осуществляться двумя основными способами, а именно:
- по определённой тарифной ставке за час;
- на основе оклада, назначенного работникам.
При первом варианте устанавливается ставка, которую сотрудник получает за час работы на предприятии. Далее устанавливают количество часов, которое он трудился, это делается на основе табеля, в который вносятся такие сведения обо всех сотрудниках. После этого эти величины умножают друг на друга . При этом если он проработал больше нормы, то за дополнительные часы ему платится больше, чем за те, что составляют норму.
В случае, когда базой для зарплаты служит оклад, персоналу необходимо проработать определённую норму времени. Если сотрудник в течение месяца протрудился меньше часов, нежели содержится в норме, то выплата ему уменьшается по сравнению с назначенным окладом пропорционально недоработанному. Напротив, если он проработал сверх времени, которое полагалось для получения оклада, то ему также доплачивают
.
Если сотрудники трудятся по сменному графику, то заметно учащаются ситуации, когда им приходится перерабатывать либо же работать ночью. Нередок вариант, когда часы определённого сотрудника закончились, а его сменщик не пришёл. В такой ситуации первому работнику нередко приходится продолжать трудиться, поскольку оставить рабочее место без сменщика в некоторых случаях невозможно. Разумеется, в такой ситуации обязательна доплата за сверхурочную работу .
Правила расчета переработки
Переработка при сменной графике должна определяться по табелю и рассчитываться на основе занесённых в него сведений. Для предприятия предусмотрена обязанность ведения такого документа, при этом его форму отдельная компания разрабатывает для себя самостоятельно, обязательного шаблона данного документа не существует.
В табель требуется занести:
- информацию о продолжительности рабочего времени сотрудников в течение определённой смены;
- времени, которое они отдыхали;
- каким образом чередовались смены.
Подобным образом компания подсчитывает, сколько времени работники протрудились. Если оказывается, что общая продолжительность смены превысила норму, то тот объём времени, на который эта продолжительности превышает норму, и считается переработкой. Необходимо оплатить по увеличенной ставке.
Установлено, что сотрудник имеет право получить:
- полторы ставки за первые два часа, которые он протрудился сверх нормы;
- две ставки за все последующие часы, которые он протрудился сверх нормы.
Данные нормы компенсации переработки считаются минимальными. У работодателя отсутствует возможность снизить их размер. При этом вполне допускается его повышение. Оно может быть установлено:
- локальным нормативным актом (приказом), изданным работодателем, как специально посвящённым именно оплате сверхурочных, так и оплате труда в целом;
- коллективным договором;
- трудовым договором, который заключён именно с данным работником
Пример расчёта
Сотрудник Авентьев Г.О. трудится в две смены, которые составляют 12 часов каждая. Одна из них, дневная, длится в 8 утра до 20 часов, вторая - ночная - с 20 часов до 8 утра.
Норма продолжительности рабочей недели для Авентьева Г.О. составляет сорок часов, его оклад - 32 тысячи рублей. В ноябре его привлекали к сверхурочной работе, которая пришлась на 9 ноября, когда он переработал 4 часа по завершении дневной смены и на 12 ноября, когда он у него случилось 2 часа переработки после ночной смены.
При этом доплата в ночное время в данной организации установлена в 40%, что выше минимальной компенсации в 20% по закону. В соответствии с производственным календарём норма трудового времени за данный месяц для Авентьева Г.О. равна 176 часов.
В таком случае часовая часть его оклада равна:
32000 / 176 = 181,8 рублей.
Ночными часами считаются часы с 10 вечера до 6 утра.
9 ноября Авентьев после завершения смены в 20:00 трудился ещё 4 часа, соответственно 2 часа сверхурочных падают на ночное время. Таким образом, за последние два часа он получает удвоенную зарплату, а также её увеличение на 40%, а за первые два часа - полуторную зарплату. Требуется сложить компенсацию за переработку и за работу в ночные часы.
(181,8 * 1,5 * 2 часа) + (181,8 * 2 * 2часа) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 рублей.
Из них за ночную смену он получит 145,44 рубля.
После ночной смены Авентьев отработал сверхурочно всего два часа , которые уже пришлись не на ночную смену, за них он получит доплату в полтора раза.
181,8 * 1,5 * 2=545,4 рубля.
Суммируя эти показатели, можно получить 1963,4 рубля сверхурочных.
Возможна ли компенсация в виде дополнительного дня отдыха
Такой вариант допускается, если сотрудник потрудился в течение дополнительного времени, то у него появляется право обратиться к руководителю с просьбой предоставить ему именно дополнительный выходной день или время отдыха вместо повышенной оплаты труда. Такое время не может быть менее продолжительным, нежели переработка. Обычно оно равно ей по длительности, но может и превысить время сверхурочных по решению нанимателя.
При этом по умолчанию установлено, что сотруднику выплачиваются сверхурочные
. По этой причине для получения лишнего выходного дня или часов ему необходимо составить заявление по собственной инициативе. В этом случае у работодателя появляется обязанность его удовлетворить.
При этом время, в которое сотрудник будет отдыхать, должно быть согласовано с руководством предприятия . Не допускается, чтобы персонал самовольно устанавливал себе день, когда он будет отдыхать или же такие часы.
Время выходного, который работнику был предоставлен за переработку, вычитается из нормы его рабочего времени. Поэтому оклад сотрудника, полагающийся ему за месяц, в котором он решил воспользоваться отгулом, не уменьшается.
Допускается фиксировать в табеле день, предоставленный в качестве выходного за переработку, кодом, присвоенным для выходных .
В то же время имеет смысл ввести собственный код для компенсирующих часов вместо переработки, к примеру, в 2 часа.
Оформление подобного отгула производится по-разному, с учётом времени, когда было определено, что сотрудник, от которого требуется переработка, предпочитает компенсацию в виде лишнего свободного времени . Если это было известно, когда издавался приказ о привлечении персонала к сверхурочной работе, то данный выбор также приписывается в этом документе и оформления дополнительного не требуется.
Если же такое решение работника стало известно после выпуска этого приказа либо привлечение к сверхурочным вовсе не было оформлено в надлежащей форме, то требуется выпустить особый приказ, в котором предписывается предоставить сотруднику день либо часы отдыха. Форма такой бумаги свободная, на любом предприятии она может быть составлена по-своему. Предусмотрена необходимость ознакомить с ней самого сотрудника, который должен расписаться.
Наконец, некоторые работодатели предпочитают вовсе не оформлять документов . В таком случае время формально отмечается как отработанное, а в реальности сотрудник на своём месте отсутствует. Подобный вариант чреват тем, что, если с сотрудником в такой промежуток произойдёт несчастный случай, появится возможность привлечения предприятия к ответственности, поскольку такое происшествие формально станет рассматриваться как нарушение норм охраны труда.
Вашему вниманию дополнительный комментарий о том, как правильно оформить оплату сверхурочной работы.
